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中國遠洋運輸(集團)總公司高清視頻會議系統

      隨著信息技術在世界范圍內的迅猛發展,特別是互聯網技術的普及應用以及大量數字顯示技術和標準的迅速發展,視頻會議得到了迅速的發展——高清與融合通信已經成了當今視頻會議發展的趨勢。在這樣的背景下,中國遠洋集團的信息化建設迎來了新的機遇與挑戰:原有的視頻會議系統覆蓋范圍小,視音頻質量不能滿足現在會議的需要,因此,中國遠洋集團在繼續開展和完善各級網絡建設的同時,緊跟信息化發展的潮流,對以前的視頻會議系統進行了改造,加快信息化的建設,走在信息發展的前沿。

加快中國遠洋集團系統信息化建設具有特殊而重要的意義:

一是建設整個集團(包括海外的分支機構)的視頻會議系統,可以提高整個系統的信息化程度,以視頻信息化帶動其他業務系統信息化發展水平。

二是中國遠洋集團分公司遍及世界各地,各地領導集中到總部開會很不方便。建設整個集團的視頻會議系統,不僅進行即時的交互式行政會議和面對面的視頻交流,及時向基層上級的方針政策和重要工作部署,提高行政效率,而且大大節約基層工作人員來開會的經費,降低行政運營成本。

三是建設整個集團的視頻會議系統,可以為各級領導提供更多的服務。一旦發生突發性事件,即可通過本系統進行有效的遠程指揮、監控和處置,極大地應急的處置能力。 四是為工作人員的各項培訓提供便捷而快速的手段,大大提高工作效率。

五是改造的視頻會議系統全部采用POLYCOM高清設備,在視音頻質量上有了巨大的改觀,滿足視頻會議發展的趨勢。

產品及解決方案:

本次系統改造以廣域網為基礎運行平臺,會場分布在中國遠洋集團系統內部。整個系統主要建立在中國遠洋集團IP專用網絡基礎之上,采用POLYCOM一體化的解決方案,依據H.323標準協議進行視頻會議系統組網。在控制中心配備2臺RMX2000,其中1臺平時用于召開高清的多點會議,另外1臺作為備份,保證會議安全順利的召開進行。在北京的大型會場采用視頻會議的頂級高清終端HDX9000,北京其他4個會場、外省市和國外27個分會場采用HDX8000高清終端,另外還配置了40臺高清的桌面終端HDX4000,方便遠洋集團的領導召開與加入會議。為了使遠洋集團的管理人員方便的管理會議,本次系統還配置了POLYCOM的PathNavigator網閘以及專業的視頻會議管理軟件。國外會場要加入會議,必定要做防火墻的穿越,因此本次系統配置了POLYCOM的V2IU 5300 網絡穿越設備,用于防火墻的穿越,召開公網與私網混合的大會。


中國遠洋集團視頻會議結構示意圖

中遠集團大型視頻會議中心會場的會議管理人員需要和各個分會場的會議操作人員實時保持溝通,緊急處理會議中遇到的各類問題。這一切問題都需要通過電話進行溝通。一旦某個分會場出現問題,此時主會場的會議管理人員需要查找相應分會場的電話號碼,然后撥打分會場的電話。這一過程浪費了很多寶貴的時間。為中遠集團大型會議建立一套高效便捷的會議保障音頻電話系統POLYCOM IP 650/550,能夠極大地方便中心會場對于各個分會場的指揮管理,提高指揮溝通的效率。對于重要會議提供更加便捷可靠的指揮保障,同時還可以作為音頻設備加入到中國遠洋集團的會議中。


中國遠洋集團音頻備份系統結構示意圖

項目建設的功能與意義:

本次實施完成后,將實現以下的功能:

  • 從圖像質量來看,本次系統將實現720P(1280×720P)的效果,比起以前的CIF(352×288)提高了將近10倍的效果,從聲音質量來看,本次會議效果可以達到22KHz的立體聲效果,整體來看,整個視頻會議可以達到“劇場”似的效果。
  • 從培訓雙流來看,本次配置的高清系統可以達到720P+720P/VGA的雙路高清效果,保證PC電腦的清晰度,加強雙流的效果。
  • 從網絡來說,本次系統支持最新最先進的前向糾錯技術LPR,可以保證在5%的網絡丟包率下,視頻會議系統圖像正常;在10%的網絡丟包率下,圖像仍可接受,確保視頻會議的正常進行。
  • 從備份角度來說,本次系統不但配備了雙MCU的備份,而且配置了IP電話語音備份,確保會議安全順利的進行。
  • 從管理角度來說,本次系統不但配置了網閘PathNavigator,而且配備了專業的會議管理軟件,保證整個會議方便的管理,可以實現1個人管理整個會議。
  • 從“融合通信”來說,本次系統不但可以和AVAYA的VOIP電話系統無縫融合,還可與遠洋現有的OA系統,ALCATEL MY TEAMWORK及MICROSOFT

OCS等融合,保證整個系統信息化的一體化。

如此功能豐富強大的視頻會議系統,必將對中國遠洋集團產生積極的社會和經濟影響:

  • 首先,提高全系統信息化建設的水平,增強網絡系統的科技含量,實現全系統的交互式行政會議和面對面的視音頻交流,實現IP統一通訊平臺。
  • 其次,為系統各級領導與下屬部門進行溝通和交流提供多媒體網絡平臺支持,提高在行政、服務和管理方面的效率。
  • 第三,提高全系統全體會議召集速度,加大教育培訓力度,大大減少會議和培訓成本。
  • 第四,以視頻會議系統項目建設為契機,可以大力推動系統其他業務應用的開展,提高全系統的電子業務建設進程和應用水平。
  • 第五,建立從中國遠洋集團總公司到下屬分公司的領導應急視頻會議通訊系統,增強對突發事件的應急指揮和遠程調度能力。
  • 第六,工程完工后,預計每年中國遠洋集團可節約大量差旅費和時間,經濟效益巨大。

結束語:

如今在金融危機的不利條件下,包括中國遠洋集團在內的眾多企業不同程度的受到了一定的影響及挑戰,而中國遠洋集團一直重視科技創新與企業的信息化發展,經過長時間的縝密考慮,中國遠洋集團對以前的視頻會議進行了改造,將視頻會議的范圍擴大到了整個集團,并選擇了現時最先進的高清解決方案。神州數碼與POLYCOM還為中國遠洋集團設計了多方面的“融合通信”方案,將遠洋集團的信息有效的融合在一起,必將在未來為遠洋集團帶來更高的效率,創造更高的利益。

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